Для выделения ячеек можно использовать как клавиатуру, так и мышку. Выделенные столбцы, которые затем делаются невидимыми, не отображаются. Спрятанные ячейки выделяются, если столбцы, которым эти ячейки принадлежат, находятся внутри выделенного блока ячеек.

Ячейки выделяются для того, чтобы:

Выполнить редактирование (editing ) или обмен (с помощью буфера обмена)

Вычислить статистики для выделенных ячеек.

Установить с помощью меню опций (option menu ) атрибуты столбцов такие, как ширина столбца (column width ) , числовой формат (numeric format ) и выравнивание текста (text alignment ) .

Вы можете выделить:

- отдельную ячейку;

- прямоугольный блок ячеек;

- одну или несколько строк;

- один или несколько столбцов;

- весь Рабочий лист.

Как правило, клавиша CTRL используется для того, чтобы выделить дополнительные блоки, а клавиша SHIFT для того, чтобы изменить конфигурацию последнего выделенного блока. Подробности (и исключения) даны в специальных разделах Справочной системы: “Выделение с помощью мышки (Marking with the mouse )” и “Выделение с помощью клавиатуры (Marking with the keyboard )”.

Как правило, щелчок по левой клавише мышки, удержание этой клавиши и перетаскивание мышки по рабочему листу позволяет выделить блок. Аналогично, использование клавиши SHIFT совместно с клавишами управления курсором выделяет блок. Существуют специальные процедуры для выделения целой строки, целого столбца и всего Рабочего листа.

Для выделения ячеек можно использовать клавишу SHIFT совместно с клавишами со стрелками, клавишами PAGE UP, PAGE DOWN, HOME и END. Нельзя использовать клавиши TAB и SHIFT + TAB (BackTAB).

Удерживая клавишу CTRL, активную ячейку можно переместить для последующего выделения дополнительного блока. Удерживая клавишу SHIFT, можно изменить конфигурацию последнего выделенного блока. Используйте для этого либо клавишу SHIFT и мышку, либо клавишу SHIFT совместно с клавишами управления курсором.

Как правило, активная ячейка находится в углу (или на краю) выделенного блока. Ее следует позиционировать до выделения блока.

Последний блок невозможно переформатировать, если активная ячейка перемещена.

Для того, чтобы отменить выделение всех ранее отмеченных ячеек, щелкните левой клавишей мышки где-нибудь внутри Рабочего листа, либо нажмите клавишу ESC, либо переместите активную ячейку с помощью клавиш со стрелками или других клавиш, обеспечивающих перемещение активной ячейки.

Отменить выделение можно только для всех отмеченных ячеек одновременно.

Если какие-то операции, такие, например, как вычисление статистик, занимают слишком много времени, постарайтесь использовать возможно меньшее число блоков. Например, вместо выделения столбцов A, B и C в три различных блока, выделите их в один блок из трех смежных столбцов.

Советы.

Для быстрого выделения большого блока сначала отметьте один угол блока, затем с помощью линейки прокрутки перейдите к противоположному углу. Для этой цели можно использовать также клавиши PAGE UP, PAGE DOWN, HOME и END. Помните, однако, что при работе с этими клавишами следует удерживать клавишу SHIFT. При использовании линеек прокрутки удерживать клавишу SHIFT не требуется.

Мышку и клавиатуру можно использовать для выделения одних и тех же блоков. Пользуйтесь тем способом, который представляется Вам наиболее удобным.